Yang Terhormat :
1. Kepala Dinas
Pendidikan Provinsi
2. Kepala Dinas
Pendidikan Kab/Kota
3. Kepala Sekolah
SMA/SMK/SPK
4. Operator Dapodikmen
di seluruh Indonesia
Assalamualaikum warahmatullahi
wabarakatuh
Kami ucapkan terimakasih dan penghargaan
kepada semua pihak yang telah bekerja keras dan berperan aktif untuk
mensukseskan pemuthakiran data Dapodik sebagai tindak lanjut dari Surat
Direktur Jenderal Pendidikan Dasar Dan Menengah No 3838/D/TI/2015 tentang
Pemuthakiran Dapodik Tahun Ajaran 2015/2016. Perlu kami sampaikan bahwa
pada saat ini capaian progress data Dapodik jenjang SMA-SMK Tahun 2015/2016
khususnya untuk data Peserta Didik berjumlah 8.708.614 siswa, yaitu 104.59%
dibanding capaian jumlah data Peserta Didik Tahun 2014/2015. Namun demikian
untuk prosentase kualitas kelengkapan data secara rata-rata masih
berkisar di 85.31% sehingga harus ditingkatkan terus. Untuk itu mohon kerjasama
semua pihak agar terus mendorong sekolah dalam melakukan pemuthakiran data
Dapodik dalam rangka mencapai target dalam Roadmap Dapodik jenjang SMA-SMK
Tahun 2015, yaitu data tercapai 100% secara kualitas dan kuantitas.
Dalam rangka Pemuthakiran Dapodik
Tahun Ajaran 2015/2016 sebagaimana diuraikan diatas, kami juga melakukan
pemuthakiran dan validasi data Satuan Pendidikan/Sekolah. Pada tanggal 8
September 2015 kami telah mengumumkan penghapusan sementara terhadap 1.576
entitas Satuan Pendidikan/Sekolah dengan kreteria tertentu. Mekanisme ini
dimaksudkan untuk melakukan validasi jumlah Satuan Pendidikan/Sekolah jenjang
menengah yang aktif/ada/hidup dan operasional serta Satuan
Pendidikan/Sekolah yang telah tutup/tidak beroperasi lagi. Satuan
Pendidikan/Sekolah yang aktif/operasional dicirikan dengan data profil sekolah
dan dokumen pendukung (SK Pendirian, SK Ijin Opaersional) serta data Dapodik
sekolah tersebut terisi dengan lengkap dan up to date. Hal ini untuk memastikan
bahwa Satuan Pendidikan/Sekolah tersebut terakomodir dan tidak terlewatkan dari
program-program di Kementerian Pendidikan Dan Kebudayaan seperti BOS, PIP, UN
dan lain sebagainya dimana pada transaksionalnya menggunakan data dari Dapodik.
Sebaliknya untuk sekolah yang sudah tutup/tidak beroperasi lagi maka entitas
sekolah tersebut akan dihapus dari Manajemen Dapodik untuk menghindari
kesimpang siuran data dan program salah sasaran.
Berikut ini kami sampaikan
progress/perkembangan aktifasi dari 1.576 Satuan Pendidikan/Sekolah yang
terkena penghapusan sementara. Progress per hari ini tanggal 16 September 2016
Pukul 08.00 WIB yang telah melakukan aktifasi sebanyak 761 Sekolah (daftar terlampir)
dan yang belum melakukan aktifasi sebanyak 815 sekolah (daftar terlampir).
Sehubungan dengan hal ini mohon kerjasama dari Dinas Pendidikan
Propinsi/Kabupaten/Kota atau Kepala Sekolah untuk melakukan pengecekan Satuan
Pendidikan/Sekolah di wilayah masing-masing. Apabila ditemui bahwa ada Satuan
Pendidikan/Sekolah yang masik aktif/beroperasi dan masuk daftar yang dihapus,
maka segera melakukan langkah-langkah untuk mengaktifkan kembali Satuan
Pendidikan/Sekolah tersebut dengan cara sebagai berikut:
1. Cek
dan update kelengkapan dokumen Satuan Pendidikan/Sekolah (SK pendirian, tanggal
SK pendirian, SK izin operasional dan tanggal SK izin operasional) di laman: http://vervalsp.data.kemdikbud.go.id/.
Dan jika belum lengkap/kosong/salah maka lakukan pembenahan dan lampirkan/up
load file dokumen pendukungnya. Caranya silahkan akses pada laman : http://vervalsp.data.kemdikbud.go.id/dan
login menggunakan akun yang telah diregistrasi pada laman: http://sdm.data.kemdikbud.go.id/. Setelah
login, klik pada Menu >> Pengelolaan >> Perbaikan Data, maka
ditampilkan Form Perbaikan Data Identitas. Pada Bagian Dokumen, silahkan
isikan/update data SK Operasional, Tanggal SK Operasional, SK Pendirian,
Tanggal SK Pendirian kemudian lampirkan dokumen pendukungnya dan simpan.
2. Setelah
melakukan Vervalsp, maka dapat melaporkan lewat forum Helpdesk Dapodikmen di
laman:http://helpdesk.dikmen.kemdikbud.go.id/helpdesk atau
dapat ke email: datadikmen@kemdikbud.go.id
3. Dapat
menghubungi layanan Helpdesk Dapodik SMA-SMK pada hari kerja pukul 10.00 WIB
s/d 15.00 WIB (telephon atau Whatsapp dan mohon tidak SMS).
a. Sdr. Andik Purwanto dengan HP
081357577437
b. Sdr. Muhammad Ikhsan dengan
HP. 082113280354
c. Sdr. Herman dengan HP. 082285763772
4. Untuk
bantuan teknis dapat menghubungi Tim Relawan Dapodik SMA-SMK di daerah
masing-masing, daftar tim relawan disini.
5. Satuan
Pendidikan/Sekolah yang telah diaktifkan kembali entitasnya harus segera
melakukan pemutakhiran data Tahun 2015/2016 dan melakukan sinkronisasi.
Satuan Pendidikan/Sekolah yang terkena
penghapusan sementara ini dan tidak melakukan langkah-langkah aktifasi
sebagaimana diuraikan di atas, maka entitas Satuan Pendidikan/Sekolah tersebut
dianggap sudah tutup/tidak beroperasi lagi dan akan dihapus secara permanen.
Atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terimakasih.
Wassalamualaikum warahmatullahi
wabarakatuh
SALAM SATU DATA
Kasubag Data dan Informasi
Setditjen Dikdasmen
